Wat is BumaStemra?

BumaStemra is de Nederlandse auteursrechtenorganisatie voor onder andere componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. De organisatie zorgt ervoor dat muziekmakers een vergoeding ontvangen wanneer hun muziek openbaar wordt uitgevoerd, gebruikt of op andere manieren wordt geëxploiteerd.

Binnen BumaStemra hebben Buma en Stemra verschillende taken. Buma houdt zich onder meer bezig met het recht op het openbaar maken van muziek, bijvoorbeeld bij liveoptredens, evenementen, horeca en andere vormen van openbaar muziekgebruik. Stemra richt zich voornamelijk op het vastleggen en reproduceren van muziek, bijvoorbeeld op fysieke of andere geluidsdragers.

Waarom moet je Buma betalen voor een evenement?

Wanneer je tijdens een evenement muziek gebruikt waarop auteursrecht rust, is daarvoor in veel gevallen toestemming nodig. Die toestemming wordt geregeld via een licentie van BumaStemra. De vergoeding die daarvoor wordt betaald, komt uiteindelijk ten goede aan de rechthebbenden van de gebruikte muziek, zoals componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers.

Voor evenementen met livemuziek wordt de vergoeding onder meer berekend op basis van de ticketomzet (recette) en de gages of uitkoopsommen van de artiesten. BumaStemra kijkt daarbij naar welk bedrag het hoogste is. Over dat bedrag wordt het toepasselijke percentage berekend. Bij een groot aandeel van het door Buma beheerde repertoire kan dit percentage 7% zijn, maar het percentage is niet in iedere situatie automatisch 7%. Het toepasselijke tarief kan onder meer afhangen van het aandeel beschermd repertoire en de hoogte van de recette of uitkoopsommen.

Een belangrijk verschil: voorschot via het boekingskantoor

Bij het boeken van artiesten kan een organisator te maken krijgen met een Buma-afdracht via het boekingskantoor. Aangesloten boekingskantoren mogen namens BumaStemra 7% over de uitkoopsom in rekening brengen. Dit bedrag wordt door BumaStemra gezien als een voorschot op de uiteindelijke licentievergoeding.

Dit betekent dat je op de factuur van een artiest of boekingskantoor bijvoorbeeld naast de gage ook een bedrag voor Buma kunt tegenkomen. Het kan dan lijken alsof de Buma-vergoeding al volledig is geregeld. Dat is echter niet per definitie het geval.

Het bedrag dat je via het boekingskantoor hebt betaald, is namelijk een voorschot. BumaStemra brengt dit bedrag later in mindering op de totale licentievergoeding die voor het evenement verschuldigd is.

Voorbeeld

Stel dat je een artiest boekt voor een uitkoopsom van € 5.000. Het aangesloten boekingskantoor brengt daar namens BumaStemra 7% over in rekening. Je betaalt dan € 350 als Buma-voorschot.

Dat betekent niet automatisch dat de totale Buma-verplichting voor jouw evenement € 350 bedraagt.

Na afloop van het evenement moet namelijk worden gekeken naar de daadwerkelijke gegevens van het evenement, waaronder de ticketomzet en de totale uitkoopsommen van de artiesten. Wanneer bijvoorbeeld de ticketomzet uiteindelijk hoger blijkt te zijn dan de totale uitkoopsommen, kan de uiteindelijke Buma-licentievergoeding hoger uitvallen dan het bedrag dat al via de boekingskantoren is betaald.

Het eerder betaalde bedrag wordt vervolgens als voorschot verrekend met de uiteindelijke licentievergoeding. BumaStemra geeft zelf aan dat een aanvullende factuur kan volgen wanneer bijvoorbeeld sprake was van ticketverkoop of wanneer niet voor alle acts vooraf een Buma-afdracht via het boekingskantoor is betaald.

Kort gezegd: een Buma-bedrag op de factuur van het boekingskantoor betekent dus niet automatisch dat je als organisator niets meer met BumaStemra hoeft te regelen.

Hoe wordt de Buma-vergoeding uiteindelijk berekend?

Bij een evenement kijkt BumaStemra onder meer naar:

• de totale inkomsten uit de kaartverkoop;
• de totale gages of uitkoopsommen van de artiesten;
• het aandeel muziek dat onder het door Buma beheerde repertoire valt;
• de aard en omvang van het evenement;
• de toepasselijke tarieven en eventuele minimumvergoedingen.

Bij het algemene evenemententarief is de recette in principe de grondslag, tenzij het totaal van de gages of uitkoopsommen hoger is. In dat geval wordt het hoogste bedrag als grondslag gebruikt. Het percentage kan afhankelijk van het aandeel beschermd repertoire bijvoorbeeld 3%, 5% of 7% zijn. Voor bepaalde situaties en hogere bedragen kunnen andere percentages gelden.

Daarom is het niet verstandig om vooraf simpelweg te rekenen met 7% van de artiestengages en ervan uit te gaan dat daarmee de volledige Buma-vergoeding is voldaan.

Waarom moet je na het evenement nog een opgave doen?

De uiteindelijke Buma-vergoeding kan pas goed worden vastgesteld wanneer de daadwerkelijke gegevens van het evenement bekend zijn. Daarom moet de organisator na afloop onder andere de gegevens over de recette, artiesten en uitkoopsommen doorgeven.

BumaStemra vermeldt dat bij een evenementenlicentie de organisator verantwoordelijk is voor de opgave. Wanneer al een Buma-afdracht via een boekingskantoor is betaald, kan dit bedrag bij de opgave worden vermeld. Het reeds betaalde bedrag wordt vervolgens in mindering gebracht op de verschuldigde licentievergoeding.

Dit is vooral belangrijk bij evenementen waarbij de ticketverkoop aanzienlijk hoger uitvalt dan vooraf werd verwacht. Een organisator kan dan al een bedrag aan Buma hebben betaald via de boekingskantoren, maar alsnog een aanvullende factuur ontvangen.

Wanneer moet je een Buma-licentie regelen?

Openbare evenementen

Bij openbare evenementen waarbij muziek wordt gebruikt, is vaak een evenementenlicentie nodig. Denk bijvoorbeeld aan:

• festivals;
• concerten;
• evenementen met kaartverkoop;
• openbare optredens;
• horecagelegenheden met livemuziek.

De precieze licentie en berekening zijn afhankelijk van de manier waarop de muziek wordt gebruikt en van de omstandigheden van het evenement.

Besloten evenementen

Een besloten evenement betekent niet automatisch dat er geen Buma-licentie nodig is. Er kan bijvoorbeeld verschil worden gemaakt tussen een privéfeest waarbij de aanwezigen een persoonlijke of vriendschappelijke relatie met elkaar hebben en een bedrijfsfeest.

Wie bijvoorbeeld een zaal huurt voor een eigen evenement, blijft als organisator in beginsel zelf verantwoordelijk voor de benodigde evenementenlicentie. Een bestaande licentie van de horecalocatie betekent niet automatisch dat het evenement daaronder valt. BumaStemra geeft expliciet aan dat wanneer een organisator zelf een horecazaak afhuurt, de organisator verantwoordelijk is voor het afsluiten van de evenementenlicentie.

Waarom betaal je mogelijk extra voor livemuziek?

Een bestaande licentie voor achtergrond- of amusementsmuziek is niet automatisch hetzelfde als een evenementenlicentie voor een liveoptreden.

Een horecazaak, winkel of andere onderneming kan bijvoorbeeld al een doorlopende licentie hebben voor bepaald muziekgebruik. Wordt daarnaast een evenement met livemuziek georganiseerd, dan kan daarvoor een aanvullende licentie op basis van het algemene tarief nodig zijn. Welke regeling van toepassing is, hangt af van de bestaande overeenkomst en de omstandigheden van het evenement.

Het is daarom verstandig om vooraf te controleren welke vormen van muziekgebruik al onder een bestaande licentie vallen en welke niet.

Waar gaat de Buma-vergoeding naartoe?

De vergoedingen die BumaStemra int, worden gebruikt om de rechthebbenden van de gebruikte muziek te vergoeden. Om die vergoeding zo goed mogelijk bij de juiste muziekmakers en uitgevers terecht te laten komen, verzamelt BumaStemra onder andere setlijsten en repertoiregegevens.

Op basis daarvan kan worden vastgesteld welke muziek tijdens een evenement is uitgevoerd. De vergoeding kan vervolgens worden verdeeld over de betreffende rechthebbenden.

Let op de deadline voor de opgave

Het is belangrijk om de opgave na afloop van het evenement tijdig te doen. BumaStemra geeft aan dat wanneer de opgave binnen één maand na het evenement wordt gedaan, er geen additionele kosten worden berekend. Bij een latere opgave kan een toeslag worden toegepast. Die begint volgens BumaStemra bij 10% wanneer de opgave tussen één en twee maanden na het evenement wordt gedaan en kan uiteindelijk oplopen tot maximaal 20%.

Praktisch samengevat

Organiseer je een evenement met muziek, houd dan rekening met de volgende stappen:

• Controleer vooraf of je een evenementenlicentie nodig hebt.
• Controleer bij het boeken van artiesten of er via het boekingskantoor al een Buma-afdracht wordt berekend.
• Zie een dergelijke betaling als een voorschot en niet automatisch als de volledige Buma-vergoeding.
• Bewaar de facturen waarop de Buma-afdracht via het boekingskantoor staat vermeld.
• Geef na afloop de daadwerkelijke ticketomzet, artiesten en uitkoopsommen door aan BumaStemra.
• BumaStemra verrekent het al betaalde voorschot met de uiteindelijke licentievergoeding.
• Wanneer de uiteindelijke vergoeding hoger is dan het reeds betaalde voorschot, kan een aanvullende factuur volgen.
• Doe de opgave tijdig om additionele kosten te voorkomen.

Belangrijk om te onthouden

Een Buma-bedrag op een factuur van een boekingskantoor betekent dus niet automatisch dat de Buma-verplichtingen voor het hele evenement zijn afgehandeld. Het boekingskantoor kan namens BumaStemra een voorschot van 7% over de uitkoopsom in rekening brengen. Na het evenement wordt echter gekeken naar de daadwerkelijke recette en de totale uitkoopsommen. Is de recette hoger dan de uitkoopsommen, dan kan de uiteindelijke Buma-licentievergoeding hoger zijn dan het reeds betaalde voorschot. Het voorschot wordt in dat geval met de uiteindelijke vergoeding verrekend en voor het resterende bedrag kan een aanvullende factuur volgen.

Voor actuele informatie en de geldende tarieven kun je de officiële informatie van BumaStemra en de pagina met tarieven voor muziekgebruik raadplegen.